Бухгалтерська звітність суб`єктів малого підприємництва

Підтримку суб'єктів малого та середнього підприємництва в Законі приділено окрему увагу. Вони можуть розраховувати на фінансову, майнову, інформаційну, консультаційну допомогу органів влади та місцевого самоврядування.
Плюс до цього планується надання підтримки в області:
- Підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів;
- Інновацій і промислового виробництва;
- Ремісничої діяльності;
- Зовнішньоекономічної та сільськогосподарської діяльності.
Умови та порядок надання підтримки малому та середньому бізнесу встановлюються федеральними, регіональними та муніципальними програмами розвитку суб'єктів підприємництва (п. 2 ст. 16 Закону).
На даний момент на федеральному рівні не встановлено обмежень щодо складу суб'єктів малого та середнього підприємництва, що претендують на підтримку. З наступного року зі списку «потребують» будуть виключені ті, хто пойменований у п. 3 ст. 14 Закону: кредитні, страхові організації, інвестиційні фонди, недержавні пенсійні фонди, професійні учасники ринку цінних паперів, ломбарди. Можуть не сподіватися на державну підтримку організації, які є учасниками угод про розподіл продукції, що займаються гральним бізнесом і не пов'язані з резидентам РФ відповідно до законодавства про валютне регулювання і валютний контроль. Про цільовий бюджетному фінансуванні можуть забути компанії, що займаються виробництвом і реалізацією підакцизних товарів, а також видобутком та реалізацією корисних копалин, за винятком загальнопоширених.
Але це ще не все, для того щоб отримати підтримку, потрібно виконати низку умов, що пред'являються Законом до суб'єктів малого та середнього підприємництва.

2. Бухгалтерська звітність суб'єктів малого підприємництва
2.1. Вимоги до організації бухгалтерського обліку на малих підприємствах
При організації та веденні бухгалтерського обліку в організаціях, які є суб'єктами малого підприємництва, слід керуватися загальними вимогами бухгалтерського та податкового законодавства, а також нормами документів системи нормативного регулювання бухгалтерського обліку:
- Федерального закону «Про бухгалтерський облік» від 21.11.1996 № 129-ФЗ (в ред. Від 30.06.2003 № 86-ФЗ);
- Положення по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності в Російській Федерації, затвердженого наказом Мінфіну Росії від 29.07.1998 № 34н (в ред. Від 24.03.2000 № 31н);
- Положень з бухгалтерського обліку;
- Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій і інструкції по його застосуванню, затверджених наказом Мінфіну Росії від 31.10.2000 № 94н (в ред. Від 07.05.2003 № 38н);
- Податкового кодексу РФ та ін
Специфіка ведення малими підприємствами підприємницької діяльності (невеликі чисельність працівників, обсяги виробничих, торгових операцій) обумовлює особливості організації та ведення бухгалтерського обліку.
Загальні вимоги до побудови бухгалтерського обліку на малих підприємствах сформульовані в Типових рекомендаціях з організації бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва, затверджених наказом Мінфіну Росії від 21.12.1998 № 64н. До них належать такі:
1. Ведення бухгалтерського обліку має здійснюватися тільки на підставі первинних облікових документів, які складаються при виникненні господарських операцій, за уніфікованими формами, затвердженими Федеральною службою державної статистики. За відсутності таких документів вони розробляються самою організацією і додаються до наказу керівника про облікову політику.
2. Використання типового плану рахунків бухгалтерського обліку, на основі якого мале підприємство самостійно формує робочий план рахунків, що використовується в організації і відображає специфіку його господарської діяльності.
3. Обов'язкове проведення інвентаризації, необхідної для перевірки даних бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності, їх документального підтвердження, а також контролю збереження майна.
4. Ведення обліку майна, зобов'язань і господарських операцій організацією:
- Безперервно з моменту її реєстрації як юридичної особи до ліквідації або реорганізації;
- Своєчасно, без жодних перепусток і вилучень, в тому числі і відображення результатів інвентаризацій;
- Шляхом подвійного запису на взаємопов'язаних рахунках бухгалтерського обліку в хронологічній послідовності.
5. Відповідність даних аналітичного обліку оборотам і залишкам на рахунках синтетичного обліку, до яких були відкриті відповідні аналітичні рахунки.
6. Організація роздільного обліку:
- Майна, що знаходиться у власності цієї організації, майна інших юридичних осіб, що знаходиться у неї, майна власників;
- Поточних витрат на виробництво продукції, робіт, послуг, продаж товарів та інших цінностей і капітальних вкладень (вкладень у необоротні активи).
7. Ведення бухгалтерського обліку в рублях. Записи за валютними рахунками та операціями в іноземній валюті проводяться в рублях з перерахуванням за курсом ЦБ РФ на дату здійснення операції. Одночасно ці записи проводяться у валюті розрахунків і платежів.
Названі вимоги застосовуються всіма суб'єктами малого підприємництва, які є юридичними особами за законодавством РФ, незалежно від предмета і цілей діяльності, організаційно-правових форм та форм власності (за винятком кредитних організацій).
Громадяни, що здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи, ведуть облік доходів і витрат у порядку, передбаченому податковим законодавством РФ.
Відповідно до Федерального закону «Про бухгалтерський облік» відповідальність за організацію бухгалтерського обліку на малих підприємствах, дотримання законодавства при виконанні господарських операцій несуть керівники цих організацій, які мають створити необхідні умови для правильної і раціональної постановки бухгалтерського обліку.
Керівник малого підприємства залежно від обсягу облікової роботи може:
а) створити бухгалтерську службу як структурний підрозділ, очолюване головним бухгалтером;
б) ввести в штат посаду бухгалтера;
в) передати на договірних засадах ведення бухгалтерського обліку спеціалізованій організації (централізованої бухгалтерії) або бухгалтерові-фахівцеві;
г) вести бухгалтерський облік особисто.
Головний бухгалтер малого підприємства призначається і звільняється з посади на підставі наказу його керівника і підпорядковується безпосередньо йому. Керівник бухгалтерської служби несе відповідальність за формування облікової політики, методологію і застосовувані методики ведення обліку, своєчасне складання та подання повної і достовірної бухгалтерської звітності до контролюючих організації відповідно до законодавства. Виконання вимог головного бухгалтера щодо документального оформлення господарських операцій, їх поданням до бухгалтерії, організації контролю правильності подання в них даних, а також формування іншої необхідної для цілей бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності інформації в задані терміни є обов'язком всіх працівників організації.
Якщо на малому підприємстві штатним розписом не передбачена посада касира, то головний бухгалтер має можливість поєднувати ці обов'язки на підставі наказу керівника організації.
Мале підприємство самостійно обирає форму бухгалтерського обліку виходячи з потреб і масштабу свого виробництва і управління, чисельності працівників.
Крім цього, мале підприємство може самостійно пристосовувати застосовувані регістри бухгалтерського обліку до специфіки роботи при дотриманні:
- Єдиних методологічних основ бухгалтерського обліку, які передбачають ведення бухгалтерського обліку на основі принципів нарахування та подвійного запису;
- Взаємозв'язку даних аналітичного і синтетичного обліку;
- Суцільного відображення всіх господарських операцій у регістрах бухгалтерського обліку на підставі первинних облікових документів;
- Накопичення і систематизації даних первинних документів у розрізі показників, необхідних для управління і контролю господарської діяльності малого підприємства, а також для складання бухгалтерської звітності.
Наприклад, малі підприємства можуть використовувати спрощену форму бухгалтерського обліку, а для обліку окремих груп господарських операцій застосовувати окремі регістри єдиної журнально-ордерної форми бухгалтерського обліку.
Податковий облік на малих підприємствах організовується відповідно до вимог Податкового кодексу РФ. Для його ведення організації можуть самостійно розробляти регістри податкового обліку, а також у зазначених цілях використовувати інформацію, що міститься в регістрах бухгалтерського обліку.
Податковий облік на малому підприємстві покликаний забезпечити формування необхідних для цілей обчислення єдиного податку показників.
Підставою для відображення операцій в податковому обліку є первинні документи, дати, і номери яких повинні бути відображені у відповідній графі Книги обліку доходів і витрат організацій та індивідуальних підприємців, які застосовують спрощену систему оподаткування. Під первинними документами розуміються виправдувальні документи, якими повинні оформлятися всі господарські операції, що проводяться організацією.
Первинний обліковий документ повинен бути складений у момент здійснення операції, а сіли це не представляється можливим - безпосередньо після її закінчення. Для контролю та впорядкування оброблення даних про господарські операції на основі первинних облікових документів складаються зведені облікові документи.
У книзі обліку доходів і витрат для організацій і індивідуальних підприємців, які застосовують спрощену систему оподаткування, у хронологічній послідовності на основі первинних документів позиційним способом відображаються всі господарські операції за звітний (податковий) період. Особливості порядку відображення господарських операцій згруповані в П. 1.
Книга обліку доходів і витрат відкривається на один календарний рік і повинна бути прошнурована і пронумерована. На останній сторінці записується кількість пронумерованих сторінок, що засвідчується підписом керівника та печаткою податкового органу.
На підставі Книги обліку доходів і витрат організація заповнює Декларацію по єдиному податку, яка подається до податкових органів за місцем свого проживання, не пізніше 25 днів з дня закінчення відповідного звітного періоду (кварталу)
2.2 Особливості формування облікової політики
Обов'язковим елементом ведення бухгалтерського обліку на малому підприємстві є розробка та прийняття облікової політики. Цей захід має бути проведено не пізніше 90 днів з моменту державної реєстрації малого підприємства незалежно від сфери його діяльності та обраної форми ведення обліку. Діючі організації повинні затвердити облікову політику на черговий рік до початку цього року. Такі малі підприємства при поданні наказу про облікову політику в податкові органи разом з річною бухгалтерською звітністю розкривають тільки випадки застосування нових способів обліку.
Облікова політика організації являє собою сукупність способів ведення бухгалтерського обліку - первинного спостереження, вартісного виміру, поточної угруповання, підсумкового узагальнення виникли фактів господарської діяльності. Вона є внутрішнім документом організації, оформленим у вигляді наказу керівника.
В обліковій політиці повинні бути розкриті прийняті способи ведення обліку, які суттєво впливають на оцінку і прийняття рішень зацікавленими користувачами бухгалтерської звітності. Істотними визнаються способи бухгалтерського обліку, без знання яких неможлива достовірна оцінка майнового і фінансового стану, здатності організації акумулювати грошові кошти, фінансових результатів діяльності. Серед них виділяються такі основні способи:
- Групування та оцінки фактів господарської діяльності;
- Амортизації основних засобів, нематеріальних та інших активів, що амортизуються;
- Оцінки сировини, матеріалів та інших аналогічних цінностей, товарів, незавершеного виробництва, готової продукції;
- Визнання прибутку від продажу продукції, товарів, робіт, послуг;
- Організації документообігу;
- Інвентаризації;
- Застосування рахунків бухгалтерського обліку (ведення записів для бухгалтерського та податкового обліку);
- Обробки інформації та ін
Облікова політика з метою оподаткування малих підприємств ведеться відповідно до вимог гл. 25 НК РФ [4]. Податковий облік організується без подвійного запису. У зв'язку з цим у наказі керівника формуються окремі розділи облікової політики, що застосовується для цілей бухгалтерського обліку і цілей податкового обліку.
Основні принципи облікової політики та вимоги до неї сформульовані у Положенні з бухгалтерського обліку «Облікова політика організації» ПБУ 1 / 2008.
Принципами (допущеннями) при формуванні облікової політики на малих підприємствах є наступні:
- Активи і зобов'язання організації існують окремо від активів і зобов'язань власників цієї організації та активів та зобов'язань інших організацій (допущення майнової відособленості);
- Організація буде продовжувати свою діяльність у найближчому майбутньому, і в неї відсутні наміри і необхідність ліквідації або суттєвого скорочення діяльності і, отже, зобов'язання будуть погашатися у встановленому порядку (допущення безперервності діяльності);
- Прийнята організацією облікова політика застосовується послідовно від одного звітного року до іншого (допущення послідовності застосування облікової політики);
- Факти господарської діяльності організації відносяться до того звітного періоду, в якому вони мали місце незалежно від фактичного часу надходження чи виплати грошових коштів, пов'язаних з цими фактами (допущення тимчасової визначеності факторів господарської діяльності).
Облікова політика малого підприємства повинна забезпечувати виконання таких вимог:
- Повноти відображення в бухгалтерському обліку всіх факторів господарської діяльності (вимога повноти);
- Своєчасного відображення фактів господарської діяльності в бухгалтерському обліку і бухгалтерської звітності (вимога своєчасності);
- Більшої готовності до визнання в бухгалтерському обліку витрат і зобов'язань, ніж можливих доходів і активів, не допускаючи створення прихованих резервів (вимога обачності);